广东石化项目EMP2.0跑出创新“加速度”
近日，广东石化项目部应公司尼日尔项目部邀请，开展了EMP2.0系统应用视频交流，项目部党工委书记尚海波对系统中的设计管理、施工管理、区域管理、个人中心等功能进行讲解，并结合广东石化项目实际，介绍了特色模块的开发和应用，为尼日尔项目后续开展工作提供了有力的技术支撑。
广东石化项目自2018年9月被定为项目管理系统EMP2.0试点单位以来，历时两年，系统建设工作紧锣密鼓开展，实现了从无到有，从小需求到大框架，从初体验到熟运用。EMP2.0在祖国南海之滨跑出了“加速度”。
01、群策群力系统筹备
项目部定为EMP2.0试点单位后，项目部信息主管领导第一时间带头组织调研系统需求情况，对各部门业务需求进行梳理分析，统筹设计、采购、施工模块开发齐头并进，着力打造一个EPC深度融合、各方合作共赢的集成平台。
公司信息管理部及普华开发团队多次到项目部进行调研，积极与项目部人员进行沟通交流，全面了解系统试点情况，共同解决系统运行难题。
第一步，更新硬件配置。项目部信息管理部完成对核心网络设备替换、系统服务器分布式部署等网络基础设施建设，为EMP2.0系统的部署及开发工作打好坚实之基。
此外，项目部独辟蹊径，单独在EMP2.0中开发需求申请功能，通过线上线下相结合，广泛收集各部门系统功能需求，目前共计收到开发需求120条。
02、全力谱写业务管理模块新篇章
项目部在公司的统一安排和支持下，结合现场需求进行差异化开发，奋力打造出符合公司整体规划、实用好用的项目管理系统。目前，共建设了包括人资管理、设计管理、采购管理、施工管理、完工管理、合同管理、费用管理、进度管理、质量管理、HSE管理、文档管理、个人中心、部门管理、区域管理、业务协同等15个业务模块。
此外，系统在固化基础数据库、业务流程模板，形成以标准化项目管理流程的基础上，协同总包商、业主、分包商、供应商各参建方，实现对项目“设计、采购、施工、移交”全过程，“启动、策划、执行、监控、关闭”全生命周期的全方位数字化管理。可以说，广东石化项目EMP2.0系统已建设成全周期数字化、规范化的综合一体化项目管理信息系统。
设计管理高效化。EMP2.0系统支持项目部、施工单位和设计院之间和设计相关的工作协同及文件传递，通过系统流程对技术文件进行在线审核，设计输出质量得到有效控制。同时，系统可实现以图表形式反映各装置设计进度统计及整体项目进度，有效发挥了设计龙头引领作用。
采购管理精细化。通过系统中材料计划控制、采购过程控制和现场使用控制三部分功能，达到对材料的数量、进度和成本从设计、采购到施工管理全过程控制，实现业务高效协同和材料的精准控制。
业务协同专业化。通过EMP2.0对设计、采购之间高效数据传递和业务衔接，打通设计与EPC之间的信息链，设计输出物料清单以数据方式实现快速、准确提交采购，同时采购对设计MR/MTO升版做到及时响应和处理。
文档管理一体化。项目部按照全项目一盘棋的方式，要求各参建单位统一办公平台。目前，项目部与设计院、施工单位、检测单位往来文件、图纸及MR文件均在系统上进行，减少了各方重复输入工作量；通过在系统上进行文件录入、处理、分发和归档，显著提高了文件处理效率及传递速度，实现文件管理一体化、线上线下双重存档，保证了项目文档的安全性。
03、开足马力掀起系统应用热潮
系统各模块上线后，项目部信息管理部制定周密的培训计划，加大培训力度，累计组织开展培训58次，时长116课时，培训人员包括项目部及所有参建单位人员共600人次。此外，为方便用户操作，信息管理部门编制了系统操作手册，于2020年7月在系统平台发布。
截至目前，EMP2.0平台累计审批流程8000次，累计发送通知5万余次，累计建立用户500多个，设计管理数据录入8万条，采购管理模块数据7万条……
项目部EMP2.0系统实现了项目数字化、信息化管理，提升了项目管理效率和水平。项目部下一步将根据公司“五化”工作要求，以进一步提高用户体验为目标，立足于项目管理实际需要，持续深化挖掘EMP2.0应用的潜能，为公司向国际化工程公司转型升级提供更好的服务和支撑！
