我们都是奋斗者 | 何海珍：采办工作不简单，“何姐”积极勇承担
每天，当清晨的第一缕阳光洒进北分采办部的窗户时，便能瞧见一个忙碌的身影，她就是采办部备受尊敬的老大姐 —— 何海珍，大家都亲切地称呼她为 “何姐”。何姐堪称北分采办部的资深前辈，二十余载岁月，她扎根于此，将青春与热忱毫无保留地奉献给了北分的采办事业。
何海珍：采办工作不简单，“何姐”积极勇承担
时间管理高效有序
在采办部，何姐肩负着双重重任，不仅包揽了部门全部后勤工作，还承担着大量核心采办业务。晨曦微露，她总是早早抵达公司，梳理当日采办和后勤工作的各项任务，按照紧急程度和重要性进行详细排序。对于采办工作中如询价执行、合同签署这类有严格时间节点且关乎项目进度的紧急任务，优先安排大块完整时间集中精力处理；而对于后勤方面，像办公用品申请这类常规性事务，利用工作间隙见缝插针完成，确保各项工作有条不紊推进，不出现延误或混乱。
何姐为人亲和友善，做事雷厉风行，任何事务交到她手中，总能迅速高效地处理妥当，且总能赢得各方的理解、配合、支持。从每年基础工作的申报与结审，到部门内部培训的申请与组织实施；从质量安全工作的学习与审查，到廉洁承诺的签署与收集；从办公用品的申请、接收、调配，乃至打印机墨盒的更换，再到节日福利的领取与分发，以及公司组织的各类活动的筹备参与…… 何姐总是第一时间响应，以雷厉风行的作风迅速承办，在她的努力下，采办部的日常运转顺畅有序。
工作流程清晰熟稔
除了繁杂的后勤工作，何姐在采办业务方面同样表现卓越。采办工作压力巨大，流程涵盖多个关键环节，从询价执行、策略制定，到配合招标、合同签署，再到监造检验、出厂运输、现场服务以及付款索赔等，每一个环节都需采办负责人，即采办工程师，按部就班、严谨细致地执行，任何一个环节出现纰漏，都将直接影响后续流程的顺利推进。在大量采办业务的执行过程中，何姐凭借积极主动的处事态度、专业精湛的办事能力、细致入微的分析水平以及平和有效的沟通方式，有条不紊地推进各项采办任务，兢兢业业、一丝不苟。
何姐对采办工作的每一个环节都了如指掌，凭借多年积累的丰富经验，能迅速识别各环节潜在风险与关键控制点，提前规划应对措施，大大提高执行效率，减少因流程不熟悉导致的时间浪费。在后勤工作方面，她熟知基础工作申报、内部培训组织等一系列事务的流程，制定了一套标准化操作规范，遇到相关工作时，严格按照既定规范高效执行，无论是审核材料还是组织活动，都能精准、快速地完成。
沟通协调能力卓越
采办工作涉及与供应商、内部各部门以及第三方检验机构等多方频繁沟通。何姐以平和、专业的沟通方式，清晰准确地传达需求和要求，及时协调解决各方问题与矛盾，确保采办流程顺畅。特别是在采办工作中至关重要的第三方检验环节，何姐更是展现出独到的见解与出色的执行力。从每一份检验人员简历的审阅筛选，到每一次检验通知的精准安排，再到每一份检验报告的严格审核，以及每一批货物的放行决策，在何姐的精心组织与协调下，一切都井然有序。可以说，第三方检验工作的顺利开展及其作用的高效发挥，何姐功不可没。
同样地，在后勤工作中，面对部门内部同事对办公用品需求、培训意见反馈等情况，何姐总是耐心地倾听，积极协调资源满足大家的合理诉求，赢得了同事们的高度配合与支持，为后勤工作高效开展营造了良好氛围。
超强应变巧妙化解
采办工作中时常会遇到突发状况，比如供应商临时无法按时供货、货物在运输过程中出现意外等。遇到卡点难题，她总能巧妙化解，确保货物保质、保量、安全、及时地送达施工现场。面对问题，何姐总能迅速冷静下来，凭借丰富经验和敏锐判断力，及时调整采办策略，如紧急寻找替代供应商、协调物流运输方案等，确保项目不受太大影响。后勤工作同样会有意外情况，像公司临时调整活动安排，何姐也能迅速响应，灵活变更筹备计划，重新分配工作任务，保证活动顺利进行，出色应对工作中的各种不确定性。
何姐为采办部倾尽全力，她的付出赢得了项目和部门同事的高度赞誉。她不仅是我们学习的楷模，更是采办部这个大家庭中温暖而坚实的依靠。她积极向上的工作态度、卓越不凡的工作业绩，让我们深刻领悟到专业的内涵。她那一贯爽朗的笑容，如春日暖阳，让我们真切感受到温暖与幸福。
