物资采购中心为广东石化炼化一体化项目物资保供纪实
时至岁末，盘点集团公司波澜壮阔的发展篇章，重点项目建设这一章格外绚丽。特别是广东石化炼化一体化项目，作为中国石油“十三五”期间一次性投资最大的炼化一体化项目，历经新冠肺炎疫情考验，正按进度计划如期进行。这背后，离不开物资的保障作用。
这一年，物资采购中心驻广东石化现场工作组扎根在项目现场，坚守在采购一线，奔波在发展路上，用自己的“辛苦指数”“专业指数”换来项目建设的物资保障，赢得了广东石化公司广泛赞誉。
脚下沾有多少泥土，心中就沉淀多少真情。11月17日，记者采访了物资采购中心驻广东石化现场工作组的相关负责人、设备采购二处处长王福以及工作组骨干成员陈军国，倾听他们的心声，了解他们在数千公里之外走过的路、做过的事，了解现场工作组辛勤打拼的日常，以及如何打通靠前服务的“最后一公里”。
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物资采购中心采购的空分装置精馏塔下塔。 物资采购中心 供图 |
打破楚河汉界 从千里之距到咫尺攻坚
广东石化炼化一体化项目启动之初，广东石化公司就与物资采购中心签署了一体化采购服务框架协议，由物资采购中心负责项目进口外贸业务及各类物资采购工作。
广东石化项目化工区占地206公顷，包括乙烯裂解、全密度、聚乙烯、高密度聚乙烯、聚丙烯等9套主要化工装置，以及吉林石化ABS项目的4套主体生产装置，给这么大的建设工程保供物资，不管怎么进行都是一场迎难而上的跋涉。
由于项目工程设计和物资采购同步推进，所需物资根据设计方案及时调整，即使是同一物资，技术参数也是不尽相同。北京、揭阳相距数千公里，依靠电话、网络沟通很难保证物资采购供应。
穿越迷雾，才能坚定前行。为了打破距离壁垒，提高工作效率，2019年，物资采购中心决定成立“物资采购中心驻广东石化现场工作组”，派驻专人到现场为项目提供采购工作全流程支持。2019年7月5日，现场工作组首批成员赶赴广东揭阳，开启阵地前移、现场服务的大幕。
保供“勤”为先，现场工作组把工作“从桌面转移到工程现场”，全面参与到项目采购工作的各个环节中去。一年多时间，现场工作组与现场施工作息一致，每周896的工作节奏，坚持早8时到岗，晚9时下班，一周6天工作制，早晚班车加食堂。在与欧美国家电话洽谈或者视频会议时，通常适应供应商的时差，在北京时间夜晚或者凌晨工作，现场工作组工作状态不仅是“6+1”，还要“白+黑”。
采访中，陈军国说：“有时一个人一天就要参加技术交流会、采购协调会、项目谈判会等4个不同的会议。通过会议充分收集信息、了解情况，从而分类解决，制定方案，有序推进采购招标任务落实。”
尽管异常辛苦，但工作组成员不畏不退，珍惜集团公司的信任和重托，为保障国家能源安全，克服困难，主动担当。
物资采购中心还抽调所属单位上海公司员工到工作组，及时补充现场服务人员力量。一年多来，工作组成员几经轮换，但肩负的使命始终如一。
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广东石化炼化一体化项目建设推进会。 物资采购中心 供图 |
发挥专业优势 从分门别类到高效规范
作为集团公司采购招标的主力军，物资采购中心在采购和招标工作上的专业能力是毋庸置疑的。来到广东石化炼化一体化项目现场，工作组将专业化规范化的采购招标也带到了现场。
工作组入驻现场后，立即与广东石化梳理服务范围、工作界面，通过规范化、标准化、程序化、信息化等手段，保证资源共享、信息对等、沟通流畅。这种高效稳定的沟通平台为后续大量密集采购工作有条不紊地开展夯实基础，减少了内耗，提高了效率。
与此同时，工作组制定了采购计划统计表、谈判委托单、内外贸采购合同模板等标准化文件。项目物资采购签约统一使用标准化文件，有效防范重大风险。
工作组在制定广东石化全厂压缩机组采购方案时，面向各装置组宣贯工作程序，以标准化要求统计项目所需压缩机采购清单。以交货期为起点，考虑制造周期、机组相似性等因素，划分为三批次实施，再分批次制订整体推进计划，确定技术交流和收口节点、商务工作周期及订货时间。
工作组充分收集了现场装置对压缩机组的技术需求后，以集团公司集采方案为基础，有针对性地制定独家谈判、竞争性谈判、库内公开招标等三种采购方式，经过广东石化公司总经理办公会审议通过后，上报集团公司工程和物装管理部批复后实施整体采购。
第一次开创打包采购的形式，大大缩短中间环节，减少重复工作量。今年10月底，工作组优选库内供应商，圆满完成80台压缩机组的订货，超额完成提质增效目标任务，保证了交货期。
在此基础上，现场工作组推行“大质保”模式，与集团公司战略供应商深入合作，减少成本支出。
此外，工作组发挥现场优势，主动与设备及装置人员对接，调整招标方案，在依法合规的前提下满足用户单位需求；在招标转为谈判的第一时间，工作组现场协调用户单位的技术、商务人员开展谈判，谈判人员、用户单位和供应商面对面交流，全面提高了谈判效率。
瞄准保供抢时间 从打破常规到快步跑
“物资保供，就是一个不断发现问题、不断解决问题的过程。”采访中，现场工作组的相关负责人、设备采购二处处长王福告诉记者。
“挂图作战、如期推进”，想法是好的，在采购实施的过程中却是千难万难。新问题层出不穷，按部就班解决不了问题，工作组拿出石油物资人的专业和专注，迎难而上，破题解困。
今年全球爆发的新冠肺炎疫情就是一个“黑天鹅”事件，为项目物资保供笼罩上了一层阴霾。
原计划今年3-5月是项目长周期设备订货高峰期，但年初突如其来的疫情造成较大冲击。工作组从3月初开始复工，充分运用视频会议，做到“用户在线我不掉线”，将疫情的影响降到了最低，达到了疫情前的工作节奏，保障了长周期物资的密集订货工作。疫情缓解后，工作组第一时间奔赴现场，继续做好现场服务。
国内疫情得到有效控制，而全球疫情正在肆虐，对进口物资的保供造成影响。今年9月，在广东石化项目现场推进会上，针对国外疫情控制不稳定的情况，工作组提出，要大力推进设备国产化，在采购中选择符合要求的国产设备，以保障交货期。集团公司炼化分公司及广东石化公司领导均认可此提议，并在后续采购方案中积极配合调整。在11月初完成的柴油加氢装置高压阀门招标中，引入国内企业竞标，不仅保证了到货周期，节资率达到50%以上。
截至目前，物资采购中心驻广东石化现场工作组组织实施23大类炼化专用设备的采购工作，已经完成2143台设备102个分包工作，其中招标项目60余项，降采率为16%。
新故相推舒画卷，踏平坎坷成大道。“淘沙见金”后，广东石化炼化一体化项目的物资订货工作正有序开展，随着项目建设，物资催交、催运、到货、验收、售后、服务等一系列考卷还需工作组作答。
面对未来，物资采购中心驻广东石化项目工作组精耕细作、付诸全力，在“保供降本”之路一往无前，不胜不休。
