物资采购中心物资分类与编码管理综述
深入研讨物资编码工作。 高岚 摄
3月10日，初春的北京，乍暖还寒。集团公司总部4楼会议室内，一个聚焦物资数字化转型发展的编码融合工作研讨会如期举行。
来自集团公司工程和物装管理部、信息管理部、中油工程、昆仑数智、编码办的相关人员，肩负物资数字化发展重任，集聚一堂，为物资分类与编码专业发展建言献策，共商大计。
从工作背景到管理现状，从经验交流到专题研讨，从目标任务到困难挑战，“数字化转型发展”“赋予物资以生命力”“物资基因”“万物互联”成为会议关键词和最强音。
随着“十四五”期间物资分类与编码新规划的“出炉”，“数据提质、管理增效”的思路愈加清晰，“搭建1个平台、制定2项标准、发挥3大作用”等工作目标应运而生。会上会下，石油人共识在凝聚，思想在统一，深化物资数字化转型创新的脚步越来越坚定。
从分散管理到统一管理
物资编码：万丈高楼平地起
信息时代，核心是“变”，以“变”应“变”，“变”是这个世界最大的不变。
在中国石油物资管理领域，“十三五”期间，随着信息技术的快速发展，一方面各类信息系统快速上线，物资编码数据及基于此衍生出的业务数据快速增加，已汇成数据的海洋；另一方面各信息系统缺乏沟通交互，信息孤岛效应明显，数据价值得不到最佳体现。面对日益凸显的数据供需矛盾，亟待以创新思维开展物资编码基础研究工作，为信息时代物资管理工作的协同增效和规模经济的快速发展保驾护航。
明者因时而变，知者随事而制。2008年，集团公司审时度势，以ERP系统上线为契机，启动物资编码规范管理引擎，实现物资编码从分散管理到统一管理的转变。
随着集中采购工作逐步深入，各系统间集成日趋紧密，对物资编码管理工作提出了更高要求。为提升物资品类管理和标准化应用水平，2018年7月，集团公司召开物资编码管理专题汇报会，初步明确了物资编码中长期管理路径和总体规划。
2019年6月，为确保物资编码专业化管理各项工作有序推进，设立集团公司物资编码管理办公室，物资编码工作开启了全新征程。
物资编码工作是物资实物数据化的具体体现，能够最大限度实现物资描述的统一化和规范化，保证物资的通用性和可比性。
集团公司生产经营物资采用4层8位的物资分类代码结构，按物资的多维典型特征对物资进行全方位描述。物资编码相当于用籍贯、性别、民族、学历等描述一个人的基本特征。
编码办自成立以来，采取标准化建设和专业化管理双轨并行，积极开创物资编码工作新局面。在标准化建设方面，组织编制了与国际标准和国家标准接轨，适应集团公司当前管理需要，反映物资发展前沿状态的《物资分类与代码》标准征求意见稿。在专业化管理方面，先后完成了冗余物资编码清理、专家团队组建、编码月度集中通报、代码集中审核、编码批量新增专业把关等一系列创新创效工作。
为进一步探明物资编码“控增量、提质量”中长期管理目标实现路径，编码办选择“04大类金属丝、金属绳”为试点物资启动物资分类与编码全流程优化改造工作，验证方案科学性，同时充分暴露出问题和风险。
一个又一个新成果如一剂又一剂催化剂，将集团公司物资编码工作按下标准化、专业化快进键。目前，集团公司生产经营物资被分为60个物资大类、630个物资中类、4284个物资小类、3.17万个物资品名。
在各物资品名项下，所属企事业单位编码申请人员按照物资属性规范，进一步明确各个物资属性项取值后，统一提交到MDM平台进行编码，最终形成的物资编码包括一个11位流水码和一段文字明细描述。物资编码在MDM平台产生后，同步传递给各信息系统，为物资的计划提报、采购招标、仓储检验、使用维护等业务开展提供基础数据。
物资基因数据池图解
从“一物一码”到“万物互联”
物资基因：波涛在后岸在前
“科技革命带来的产业变革和迭代前所未有，数字经济正开启一次重大的时代转型。”2021年1月6日，物资采购中心党委书记、主任朱喜龙在2021年工作会议上向物资采购人吹响了数字化转型、智慧采购的嘹亮号角。
在集团公司工程与物装管理部领导下，编码办把强化物资编码管理作为贯彻集团公司“以数字化转型驱动油气产业高质量发展”要求的具体行动，着眼长远、科学谋划，结合集团公司数字化转型工作框架，以“共商、共建、共治、共享”的理念，组织开展中国石油现代化物资编码应用生态系统建设研究工作，编制形成物资编码管理创新与实践工作方案。
集团公司编码办注重战略研究，发挥精细管理优势的生动实践，虽然方案只是刚刚“破土而出”，还有很多细节需要完善与优化，但“十四五”期间物资编码工作的路线图和任务表已大幕开启。
如同人的基因决定了人的长相和性格，物的基因也决定了物资的结构、功能和用途。物资基因码就是把物资从设计到采购，从生产制造到施工运维全生命周期各环节最典型、最核心的特征提炼出来，按照矩阵式的方式构建出物的基因库，再以点选、组合的方式生成物的基因组，真正赋予物以生命力。据此，编码办将物资编码工作朝着数据化、网络化、智能化目标组织实施。
作为物资信息世界最基础的数据，物资编码成为生产要素并不是指数据种类或者数量上的增加，更体现在物资编码与人员、流程、环节等业务要素的互动。基于此，下一步将面向供应链全生命周期开展物资编码研究工作。通过物资编码的有序流转，构建“物资基因码，一码全流程”的应用场景，将设计采购、物流、仓储、应用等所有的物资管理活动“数据化”。
一个个数字描述出物资的基因组，一组组数字构成了物资的基因链，从“一物一码”精准描述，到“一物一事一码”全流程描述，“万物互联”的“网络化”方式扩展了物资管理数据化的内涵和外延，并逐渐走向场景应用智能化采购的全新领域。
物资编码是实体物资与虚拟物资孪生融合、实体业务与数字世界双向连接运行的“桥梁”，随着企业竞争能力的提升和精细化管理的发展，“降低产业成本、提高用户体验、增加产业收入、升级产业模式”的物资编码终极“梦想”终将照进现实。
面对未来物资编码大数据的星辰大海，物资采购中心编码团队铿锵作答：“物资编码筑基未来，数字化转型还在路上。”
