创新创效！物资采购中心三项成果入选“五新五小”群众性经济技术创新优秀成果~
日前
集团公司“十三五”
“五新五小”群众性经济技术创新
优秀成果展中
中国石油物资采购中心3项成果入选——
《评标结果一键复核》
《谈判组织实施“小工具”开发与应用》
《采购合同自动化管理程序》
十三五”时期，集团公司上下按照党组部署，持续完善创新机制、搭建创新平台，开展了大量以新技术、新工艺、新材料、新装备、新方法和小革新、小发明、小改造、小设计、小建议为主的群众性经济技术创新活动。
活动在百余家单位火热开展，覆盖全产业链，收获了创新成果，取得了可观的经济效益和良好的社会效应。据统计，各单位共实施创新活动3.4万余项，产生直接、间接经济效益超60亿元，申报专利数十项，有效强化企业管理、改革创新、提质增效、绿色转型等各方面重点工作，助力开创集团公司高质量发展新局面。
物资采购中心3项成果入选——
1、西南分中心：薛栋贤 黄达春 李小勇 蒋增平 郑刚 廖薇 陈柯屹
成果简介：该成果围绕“数字化”转型，将推进招标代理机构工作模式和运行管理创新的研究视角聚焦于招标实施的评标阶段。
该成果基于对兼顾合规、质量、效率、效益的高质量招标采购需求，以“评标结果一键复核”小程序的开发与运用为依托，通过对评审数据的抓取、分析、运用，探索实时分析、发现疑点、立即核查、系统研究的评标复核模式。
该成果在有效提升招标采购质效的同时，也是对“大监督”机制的持续探索。一方面，增强招标各环节监督的关联性，推动各类监督统筹衔接；推动与招标人的“协同监督”，形成与招标人纪检、审计、内控、招标管理等有效沟通协同机制；另一方面，在区域内逐步推进“正负面信息及时共享、专项问题定期分析研判、管理建议无缝传递、管控措施落实落地”。
应用效果：2021年6月，已完成“评标结果一键复核”小程序的开发与测试，截止2021年11月，“评标结果一键复核”小程序已进入使用及推广阶段。成果主要运用于评审过程及监督过程。
图丨小程序在评标过程中的应用
评审过程的应用成效：
●将业务人员从简单、重复的机械化、程序化的人工复核工作中解放出来，项目实施的合规、质量、效率和服务能力大幅提升。
●提升评标过程的管控水平，形成主动暴露问题、检查发现问题、分析整改问题的闭环式管理，减少评审过程失误，提高评审质量。
图丨一键复核略缩图
监督过程的应用成效：
●起到加强采购招标廉洁风险防控的效用。对评审过程中易出现的评委不作为、或未依据招标文件对投标文件进行评审等现象起到有效过程监督作用。
●以易发生评审错误的专家、专家评审易错点等数据分析结果为导向，加强区域内专家培训与专家后评价反馈考核工作，提升专家评审质量。
经济效益和社会效益：该成果既是业务工具，也是监督手段。通过流程优化与信息化技术相融合，在评审过程复核阶段，做到发现异常，立即整改，减轻后续异议和投诉的压力；将审计、纪检、内控等事后监督向实时动态监督管理转变，并实现整改数据动态可视化；基于小程序使用过程中收集的数据信息，建立常用的分析模型，从宏观、全局的角度开展纵向、横向分析，进行风险分析画像，发现其中的问题趋势，找出共性问题，总结分析，向招标人等各方提出对策建议，同时提升作为招标代理机构自身整体的经营管理水平。
目前，该项成果已顺利获得计算机软件著作权登记证书。
2、西北分中心：龙飞 朱邵磊 白永慧
谈判组织实施“小工具”开发与应用
成果简介：应用Excel平台开发谈判组织实施应用小工具，解决线下谈判组织过程中基本流程、过程资料格式及内容不统一不规范的现象，减少工作人员重复性工作、降低失误率，提升工作效率和质量。目前实现功能有：固化谈判基本流程、工作模板且自动调用，失信行为供应商自动提示，价格评审复核，评分汇算和排名，报告及附件、公示、台账信息等自动生成，代理服务费自动计算等功能。
应用效果：自2020研发应用以来，已在2000余谈判代理服务项目中应用，通过应用规范了谈判代理服务组织实施流程，统一了谈判过程资料格式及内容；协助评审和相关计算，减少工作人员手动制表和重复性工作，有效防控谈判代理服务实施风险。
经济效益和社会效益：
●投入少，见效快，短时间内规范谈判代理服务操作流程、统一谈判实施标准。
●提升效率和效益，单个工作人员可组织实施谈判项目由4项/天提升至6项/天，工作效率提升50%以上，可承接更多的谈判委托代理服务，增加谈判代理服务收入。
●提升质量，减少工作人员重复性手动工作，同时具备失信行为供应商提示功能、价格评审复核等协助评审功能，降低评审失误，防范谈判采购风险。
图丨谈判组织工具略缩图
3、设备采购一处：彭珣
采购合同自动化管理程序
成果简介：在采购中心合同执行现有表单模板的基础上，利用EXCEL自带函数和宏的功能，加上VBA编程语言的应用，编写“合同执行表单自动化系统管理程序”，解决了大批、多人、手动制单工作量大、容易出错，出错不容易查找的问题，实现多个合同、多种表单在一张基础总表单里可以一键生成、保存和打印的功能。把业务和财务人员从重复操作中解放出来，节省超过90%的制单时间，同时完全消除制单过程中的数据错误，大大减少了业务和财务人员的冗余工作。
应用效果：该程序从2019年开始进行需求收集，在对各油田进口业务流程充分调研的基础上，汇总整理表单格式和要求，创建模板和编写完成；利用2019年底付款结算高峰期开始测试，2020年在长庆油田、西南油气田等油田业务中大规模使用；2021年部门技术专家专题知识讲座中向全处推广应用。该程序操作简单、实用高效，实实在在解决了业务部门和财务部门的工作难题。
经济效益和社会效益：
●流程表单规范化：数据、表单格式规范统一，有利于公司流程合规管理和档案管理。
●数据管理现代化：全部业务过程数据统一管理，一次录入多次自动抓取，避免了同一数据多人、多环节重复录入的冗余工作量和可能带来的录入错误。
●业务操作自动化：用机器和工具把员工从重复、手动的数据录入、计算、处理中解放出来，减轻工作负担，激发员工深入思考和创新思考的工作积极性。
释放创新潜能，汇聚创造能量
物资采购中心将
持续深化创新思维，激发创效活力
以新技术、新工艺、新材料、新装备、新方法
小革新、小发明、小改造、小设计、小建议
为载体和平台
围绕采购招标业务，服务用户、
服务重点工程建设项目、服务员工
为中心高质量发展注入强劲动力~
