东华故事｜集中采购，我们这样干！
2022年底，东华科技提出了“提前完成在执行的多个总承包项目的物资采购”的目标，各生产和管理部门随即召开了采购工作研讨会，展开了一场激烈的讨论。
本期东华故事，让我们一起去看看东华科技是如何打好集中采购“战役”的！
2022年，公司经营业绩取得新突破，全年签约总承包项目数量大幅增加，并将在2023年相继迎来建设高峰期。为给项目建设提供及时、可靠的物资保障，同时抓住节后各行业复苏的良好时机，公司决定在开年2月至4月份开展“大干90天集中采购行动”。这无疑给采购工作带来巨大挑战，进度紧张、采买人力资源不足、高负荷下各专业的高效协同等问题亟待解决。
战略决定高度，战术决定成败。在公司领导的策划和鼎力支持下，项目管理部、采购部、工艺室、工程室、设备室、土建室、电控室、环境市政工程室8个部门积极组织部门员工领任务、定目标、抢时间、争进度、保任务，迅速掀起了会战热潮。
生产系统各部门群策群力，商量对策，通过头脑风暴形成了一系列行之有效的举措，助力了集中采购工作的有效推进。
01、部门联动，资源整合足内力
人手不够怎么办？“部门联动，内部资源整合”，副总经理孟陈周坚定地说到。公司立即成立了集中采购领导组、执行组、技术把关组、专业采购组和纪检监督、风险控制组5个工作组，并协调精干力量到采购部集中办公，各部门高度协同，目标一致，形成合力。
02、化零为整，集中采购显优势
采购包数量多怎么办？“通过组包策划，精简合并采购包”，采购部通过专题论证得出结论。在采购组包策划上，对同一项目同类型物资采取合并形式采购，最大程度减少采购包的数量，提高单包价值；同步实施的不同项目同类型物资，采用联合采购形式一并采购；材料类尽量减少同类物资的分批请购次数，最大限度提高首批次请购量。
03、过程管控，考核指挥有成效
多项目同时执行，过程管理怎么把控？“把集中采购行动当成大项目来管理”。由采购部主任担任项目经理，项目管理部配置控制经理及计划工程师组建项目团队，统筹管理各项目采购上下游任务。项目进度计划的执行采取每日检测方式，每天对各专业要完成的工作项进行检测，形成简报；每周五召开进度专题会，发布周报。各部门根据检测情况对发现的问题及时跟进协调。
进度完成率不高怎么办？“制定奖惩措施，进一步提高工作积极性”。采购部联合项目管理部发布了集中采购行动奖惩措施，根据每日工作项完成情况给予奖惩，并将集中采购行动进度计划完成率纳入部门和项目生产计划完成率检查和考核，进一步提高工作积极性。
结语
截至目前，集中采购行动效果显著，各专业共完成采购任务项1024项，完成的采购合同额相当于2022年全年近2/3的采购合同额。本次集中采购行动计划将持续到4月底，目前已进入攻坚阶段。
风劲帆满图新志，砥砺奋进正当时！公司各生产部门将把思想和行动统一到会战各项部署中，以“起跑即冲刺”的工作状态全力确保会战目标任务圆满完成，以优异的成绩庆祝公司成立六十周年。
