年度盘点 | 海油发展采办共享中心2023年度十大新闻
2023年，海油发展采办共享中心党委充分发挥“把方向、管大局、保落实”的作用，以党建为引领，以科学开展合规管理为采办工作根本底线，全面提升“需求、采办与合同执行”三个过程管理，专注“队伍建设、供应商管理、大数据分析、库存与存货管理”四个专项工作，为全面推进公司供应链高质量发展，贡献采办力量。
Part.01、推动党的建设全面加强
采办共享中心党委坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的二十大精神。党建赋能，建立红色政治引领、蓝色海洋强国、绿色持续发展、白色廉洁从业的“四色供应链”党建品牌，实现党建与业务同频共振。扎实开展第二批主题教育，将理论学习与调查研究紧密结合，开展学习研讨13次，创新调研方式方法，通过“走出去+沉下去+带上来”，赴需求单位、中心内部开展调研51次，征集问题89个。压实党风廉政建设责任，一体推进“三不腐”落地做实，制定《党风廉政工作要点》，印发《采办共享中心党风廉政建设和反腐败工作职责》；签订《党风廉政责任书》38份、《岗位廉洁从业承诺书》201份；开展“廉洁文化月”系列活动，营造浓厚廉洁氛围。
Part.02、推动需求管理质量提升
精耕细作聚焦需求，规范需求管理流程，制定发布《需求计划与实际需求填报标准》《需求审核标准》《“指定品牌”采购管理工作指导意见（试行）》等文件，稳步提升需求管理质量。真抓实干供需对接，全年累计开展供需交流48次，解答需求单位问题316项；进一步完善品类设置，协议使用率提高至74.8%。
Part.03、推动采办管理质量提升
采办共享中心以采购异常、采购标准为抓手，召开异常讨论分析会8次，分析采购异常497项，多措并举，异常率由2022年9.13%下降至6.43%。推进标准化建设，编制《采购过程审核要点提示说明》《高质量供应链建设（时效分析）工作报告》等重点工作报告，完成36条技术标准的建立与发布，有效助力采购时效提升。
Part.04、推动合同执行管理质量提升
内外联动，压实责任，组建中心、需求单位两级组织架构，形成采购合同执行管理人员组织名录，同步加强人员能力建设，完成制度宣贯培训16场。组织70家核心供应商召开供应商沟通交流会，供应商义务履行意识稳步提升。
Part.05、推动采办专业化队伍建设
着力打造素质过硬采办队伍，开展循环式制度解读宣讲，实现海油发展供应链制度体系文件培训全覆盖。同时通过学赛结合、学用一体的融合联动，组织开展供应链管理制度模拟考试、海油发展“四色供应链杯”合规知识竞赛，提升全员合规意识。
Part.06、推动供应商管理专项质量提升
分级分类，统筹规划14大类、41中类与54个专业资质，建立发布“品类+资质”供应商标准资质库；供应商准入目标绩效差异化管理，压实两级审批职责，优化准入审批要点，编制准入操作手册，加强供应商培训交流，准入时效由3月最高的32.9天/家降低至年末12.2天/家；强化供应商诚信履约，建立违规供应商档案，实现从事前、事中、事后各采办阶段全过程跟踪，2023年处理履约异常供应商数量较2022年同期降低55%，治理效能明显提升。
Part.07、推动大数据分析质量提升
以数据提报准确性为抓手，制定《大数据应用建设方案》，通过指标体系梳理、需求系统底层代码取值逻辑梳理、工作量评估等重点工作，实现中心采购数据入湖海油发展大数据管理平台。
Part.08、推动存货与库存管理质量提升
以物资仓储一体化为基础，进一步深化仓储改革，全面开展合规性管理提升工作。通过加强能力建设、增强过程管控、加大监管力度，促进管理队伍能力的提升，实现由库存结果管控向过程管控的转变与账实相符的落实。对重点指标开展预测跟踪，及时纠偏，对积压物资追根溯源，优化库存结构，对物资管理过程监督检查，提高出入库的及时性，实现了各项指标的有效提升，促进全年库存降低。
Part.09、推动合规管理体系建设
建制度强保障，全年修订发布《中海油能源发展股份有限公司供应链管理制度》等17项；明责任重合规，编制重点岗位合规职责清单34份，形成合规管理内容48条；同时召开供应链领域典型案例分享会，提高全员的合规管理意识，由“要我合规”向“我要合规”转变，为供应链高质量发展保驾护航。
Part.10、推动“我为群众办实事” 活动常态化长效化
聚焦破解职工群众“急难愁盼”问题，坚持问题导向、目标导向和结果导向相统一，形成闭环管理机制，全年积极推动为员工减负，加强员工培训教育，关注员工身体健康，改善员工办公环境等4个方面8件“民生任务”落地落实；支部层面共开展39项“我为群众办实事”实践活动，已全部完成并取得良好效果，员工满意度得到明显提升。
