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物资采购中心“招标加强组”助力广东石化项目建设,跑出“加速度”~
导语:
广东石化炼化一体化项目是中国石油建设综合性国际能源公司的重要举措。项目建成后,广东石化将成为国内加工高硫、含酸、重质原油的具有国际竞争力的绿色、智能、效益型世界级炼化基地,对确保国家能源安全、实现炼化产业转型升级、构建广东省“一带一路”对外开放新格局、推动粤东地区和海西经济区发展将产生重要影响。
▲火热的建设奋斗场景
项目900公顷建设工地上,
6400多名建设者日夜接力奋战,
为工程建设按下了“快进键”。
项目进入建设加速推进阶段,
中国石油物资采购中心持续发挥
集团化、专业化、一体化优势,
调动中心专业力量,
为项目顺利实施、提质增效积极做贡献。
7月以来,
是项目物资采购集中实施阶段,
加速高效完成物资招标工作
成为推进项目建设的重要环节之一。
物资采购中心精心挑选中心本部和华东分中心17名业务骨干,成立“招标加强组”,直面项目招标工作中的“急难险重”,用一个多月时间,顺利完成物资类招标工作,助力项目建设跑出“加速度”~
▲招标加强组视频例会现场
截至目前,物资采购中心共接收到广东石化委托物资招标项目近300项。其中,已完成招标项目200余项,总体节资率取得显著成效。
招标加强组——强在这些方面
★强在速度“强劲”——24小时在线,遇到事情“立即办,马上办”;
★强在意志“强大”——遇到困难想办法解决,用过硬的作风攻坚克难;
★强在专业“强项”——运用采购招标专业能力和经验,最大程度助力项目“省钱”~
▲招标加强组现场交流业务
▲招标加强组就招标相关工作热烈讨论
强化沟通,靠前服务
招标加强组对照广东石化每月初的业务运行计划表,坚持每天报送业务台账、每周报送运行动态、每周召开招标业务碰头会,通过动态监控及时解决发现的问题。发挥主动服务、靠前服务的精神,加强与业主单位的沟通协调,加强向总部相关部门沟通汇报的主动性,推动广东石化项目顺利进行。
针对一级物资23大类炼化专用设备进行专题分析,发挥专业化优势,搜集其他炼化项目同类物资的历史招标文件,向前延伸服务,协助优化招标方案,加强预判,分类提出解决措施,提高招标成功率,减少重复招标造成的进度延误。其中航煤加氢装置热高压分离罐、柴油加氢装置高压空冷器等项目节资效果最为显著。
强化流程管控,依法合规
招标加强组从招标业务流程入手,分析各环节时间节点,进一步优化流程管理,全力压缩招标文件编制时间,保障工作进度。坚持规范操作、专业化操作,做好精细化管理,妥善处理各类异议投诉问题,争取投标人和广东石化的理解和支持,确保招标进度不受影响。
对于所有项目在技术文件、评标条款等基础资料完备的条件下,收到委托书的三天内必须完成招标文件初稿的编制。对于关键节点的、进度要求特别紧的物资项目,在资料具备的基础上一至两天内完成招标文件初稿的编制。
强化工作创新,提质增效
积极探索远程异地评标。动力中心燃气锅炉项目在中国石油招标投标网上实施全流程操作,以内网互联的方式保证了数据信息安全。抽取评标专家时充分考虑专业特点,选择四地专家共同评标,确保远程异地评标质量不打折,最终大幅降低了采购成本。
招标加强小组驻现场服务成员在项目建设现场及时开展招标工作,他们通过整合优化广东石化全项目资源,对仪器仪表及部分二级物资实施框架协议招标,其中仪器仪表类物资平均节资率达到历史最佳水平。
在国际招标中推行进口物资国产化替代的思想,创造更加充分的竞争环境。加氢装置TP347H加热炉炉管项目,协助广东石化合理设置关键条款,在产品质量安全可靠的前提下实现国内外同台竞争,大幅降低了采购成本,工期也较预计提前了3个月。