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石油物资人全力保供展作为,广东石化项目保供“大战”告捷!
图丨7月28日下午,随着最后两台进口德国苏尔寿急冷油泵和急冷水泵运抵广东石化乙烯装置现场,标志着物资采购中心全面完成广东石化炼化一体化项目进口物资保供任务
自2018年开始
中国石油物资采购中心根据
集团公司工程和物装管理部
对广东石化炼化一体化项目建设
的总体部署
发挥集团化、专业化和一体化优势
坚持依法合规
牢固树立”一切成本皆可降“理念
开展招标、采购、物流、现场服务等
保障服务工作
全力为项目建设提供优质高效服务
一切围绕项目转
一切为了项目干
困难面前有我们 我们面前没困难
为项目建设提供优质服务
有力保障工程进度
靠前服务 我们在现场
为项目建设提供坚强的物资采购保障
全力以赴做好保供工作
深入贯彻落实集团公司
2022年领导干部会议精神
展采购招标主力军排头兵作为
截至目前,物资采购中心累计完成
物资采购计划300余项
招标项目近800项
完成近500批次通关运输
1.39万台套进口设备
经通关、商检后运输至施工现场
3年多的保供经历令人难忘
小到一个个标识、灭火器
大到千吨级核心进口设备
只要能助力工期多提前一天就是进步
只要能助力物资能省一分钱就是胜利
只要能在现场多服务一天就是成长
让我们一起来看,
石油物资人发挥优势
全力以赴为广东石化项目保供的故事
握指成拳· 持续强化组织协调
▲在集团公司工程和物装管理部指导下,物资采购供应领导小组召开物资协调会议
物资采购中心成立了集团公司重点工程项目物资采购供应领导小组,领导小组由中心分管领导担任组长,相关参与项目招标、物资采购、物流运输工作的业务、职能处室,以及所属单位的负责人为小组成员。针对广东石化项目实行集中组织、统一管理、专业化操作运行模式。
◆组建现场服务组。派驻13人在现场工作。第一时间解决生产现场遇到的各种难题。
◆每周组织召开例会。对保障服务关键环节的工作进行分析研究,对重要物资进行重点跟踪 。
◆组建项目招标加强组。协调调动物资采购中心招标专业力量,全力保障招标工作的顺利实施。
◆建立项目物资采购、招标工作运行周报。及时报送工程和物装管理部、炼化分公司及用户,确保信息畅通与共享。
▲招标加强组视频例会现场
▲中厚钢板管理小组人员仔细核对广东石化炼化一体化项目商业储罐群罐板采购工作所需资料
▲我们在现场
各尽其能 · 发挥一体化优势
▲清点到货物资
作为集团公司采购招标主力军排头兵,物资采购中心在重点工程项目建设保供中充分发挥一体化这个最大优势。在推进重点工程项目建设过程里,不管是抢时间、降成本还是强基础、协调推进,都在一体化这个大局中来谋划、来推进,不断巩固和扩大一体化优势。
招标采购方面
◆建立招标公告发布刚性制度,招标业务小组收到招标人委托及招标方案后,3天内必须完成招标文件初稿,关键项目在2天内完成,保证招标挂网进度满足项目建设需要。
◆在关键节点设置“双把关制度”,招标文件首先由招标项目小组对评价条款逐条内审,再由业务处室分管领导完善把关,保障招标文件的合理性。同时实施“业务台账日报、运行状态周报、周工作例会”的“两报一会”制度,实时共享招标项目进度。
◆充分使用“工位式”远程分散评标的组织方式,保证广东石化项目招标采购进度如期推进。
◆不断优化招标文件条款,在合同文本中提高迟交货的处罚比例。
▲项目"工位式"远程分散评标现场
采购合同履约方面
◆通过电话、视频、网络会议、生产进度报告等多种方式加大与相关供应商沟通协调力度,密切跟踪国内外关键物资制造进度,第一时间掌握生产供应进度,积极协调采取必要措施,努力保障工程建设进度要求。
◆物资采购中心领导现场办公,参与四联换热器、乙烯三大泵等关键进口物资交货推进工作。
◆持续跟踪设备生产交付进度,及时了解设备制造进度与生产计划,并将信息共享给有关单位,共同商讨应对措施,进一步加强合同执行管控。
◆及时向供应商发出将设备作为最高优先级对待,优化制造生产计划、增加工厂人力投入、根据项目需求变更发货顺序等措施,保障物资的交货进度满足项目建设需求。
▲物资采购中心领导现场办公
▲现场查看各装置设备情况
进口物资物流运输方面
▲千吨级核心设备四联换热器经过二个多月海上运输抵达项目现场
◆在千吨级核心设备四联换热器运输过程中,积极采取创新方式,提前科学部署,第一时间解决运输过程遇到的问题。
◆认真研究,提前预判海运、陆运、港口形势,及时向国外供货厂商提出采取变更到货港口的措施,通过口岸调整、运输路线优化等方式,保证物资顺利抵达现场。
◆明确加快物流服务工作的要求,要求货到港口及外商交单后,物流服务商做到货物到港第一时间清报关。
▲设备到货验收现场
▲设备船运吊装现场
▲设备陆运现场
现场服务方面
◆自2019年12月,物资采购中心抽调精兵强将组建现场工作组派驻施工第一线,协助广东石化项目开展物资采购、现场招标服务、物资交接验收等重要环节的现场服务工作。
◆物资采购中心领导每月带队前往广东石化项目现场开展调研走访,与项目各方建立高效的沟通协调机制,对关键环节工作进行重点跟踪。
◆进入项目物资交货阶段,物资采购中心领导带队走访项目施工一线,通过生产装置的施工现场走访调研,全面了解进口设备交货进度与施工进度匹配情况,并与广东石化公司就需要协调解决的问题开展交流。
▲现场服务
精准施策 · 逐一落实“问题”
坚持以问题为导向,建立广东石化项目“问题清单”周反馈制度,物资采购中心领导对重大事项亲自过问,亲自推进,责任落实到部门,积极主动沟通协调并推进解决。截至目前,物资采购中心共收到广东石化公司反馈问题30份,对每项问题进行重点跟踪并及时反馈广东石化公司,做到了件件有落实,项项有反馈。
为广东石化项目保供
是石油物资人践行“保障服务 降本增效”使命
的勤劳付出
是砥砺前行、艰苦奋斗过程中的责任担当
是高质量发展道路上的笃定足迹
未来,我们将更加
无惧挑战,勇挑重担
在集团公司重点工程项目建设中
更加精选优秀供应商
持续提高优质资源获取的能力
加大国产化替换力度
提升集采保供的专业水平
用优异的业绩迎接党的二十大胜利召开~