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质量月|中石油物资采购中心以智谋“质” 以“质”强企~
物资采购中心把握源头加强质量管理实录
“推动质量变革创新,促进质量强国建设”
“小细节”成就“大质量”
“质量就是生命。”这是很多生产制造企业秉承的发展理念,对于以采购招标为主营业务的物资采购中心而言,采购的物资质量事关用户单位的发展建设,更与企业的发展息息相关。长期以来,物资采购中心围绕物资采购招标、仓储、物流供应链各环节,狠抓物资质量管理,切实“防风险、除隐患、保质量”。
在刚刚过去的“质量月”中
物资采购中心高度重视、严密组织
精心策划、抓住重点、突出主题、注重实效
真正做到规定动作不走样、自选动作有创新
内容范围有拓展、内涵效果有延伸
形成多位一体质量提升“新矩阵”
增强全员质量意识
引导全员质量共治
进一步夯实高质量发展根基
源头监管
物资采购全链条抓质量
图丨物资采购中心员工装卸圆管现场
从源头狠抓质量管理工作,是确保采购物资质量的第一道防线,也是培植质量土壤、实现质量提升的重要保证。物资采购中心坚决贯彻2022年集团公司质量健康安全环保工作会议精神,认真践行供应保障职责,通过不断提升采购服务强化对采购产品质量的把控能力。
在选商阶段,物资采购中心持续优化采购策略和方案、科学设置评价体系,优选出质量合格、服务有力的供应商;在执行阶段,加强执行过程管理力度,动态监测供应商绩效及用户满意度,对产品质量不合格的供应商及时按照集团公司和中心有关规定处理。为保障2022年割缝套管等集采品种的产品质量,石油专用管(API)管理小组组织小组成员及相关专家展开了割缝套管等品种拟准入供应商的现场考察。
在选择中标人时,物资采购中心对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解。制定招标方案时合理确定投标人资格条件,设置科学的质量控制条款,约定质量检验、验收方式和相关质量责任,明确质量保证条款。对重要产品和大型成套设备在出厂装运前进行预检验或监造。
严格落实承包商准入制度,严把承包商“五关”。物资采购中心认真开展方案审查、入场培训、安全交底、过程监管、业绩评价等工作。及时组织开展承包商项目业绩评价和阶段性业绩评价,加强仓储单位承包商督察。
物资采购中心将顾客满意度作为检验质量管理能力的“晴雨表”,持续做好中心及所属单位年度顾客满意度调查,针对顾客满意度调查结果进行系统分析,找出薄弱环节,为提升服务质量做好科学决策。开展业务质量绩效考核,针对业务实施质量受控、采购物资质量合格和顾客满意三方面绩效进行考核。
抓重点、解难点、戳痛点,让物资采购中心质量管理工作有了方向和目标,做到了有的放矢,收获了立竿见影之功效。
细节把控
物资仓储全方位保质量
图丨对入库物资计量进行抽检验收
天下之事必作于细成于严。质量风险时时存在,无孔不入。物资采购中心防范仓储管理风险,织就“全领域、全方位、全过程”精细质量管理“大网”,注重从每个细节入手,查找缺口,堵塞漏洞,防微杜渐,未雨绸缪,实现从“事后警示”向“事前预防”的转变,打造质量的“铜墙铁壁”。
落实质量责任,理念要先行。如今到物资采购中心每个仓储岗位走一走、访一访,会发现“质量至上、安全第一”的理念已经深入人心。物资采购中心坚持仓库HSE标准化、目视化管理常态化,提高仓储作业现场HSE精细化管理水平,夯实质量管理基础,着力培育员工“严保质量、心系安全”的爱企情怀,大力培养员工“人人重视质量、处处践行安全”的良好工作作风,努力开创质量工作新局面。
加强质量管理,制度是保证。为了提升仓储管理工作规范化、建设标准数据化、考核内容具体化,进一步提高仓储工作质量,物资采购中心修订《物资仓储物流管理工作等级规范》,目前向集团公司物资采购专标委提交征求意见稿。
推进质量建设,信息来助力。物资采购中心完善物资仓储管理信息系统升级优化,借助应用UWB定位、数据交换等先进信息化技术、设备,为中心仓储业务管理和集团公司集中储备业务、提供有力支撑。目前,管理系统经多轮次优化升级,初步实现仓储管理信息化试运行。
实现质量提升,检查是抓手。今年6月,物资采购中心召开了仓储单位安全工作视频会。贯彻落实集团公司安全生产视频会议精神,结合《仓储单位安全生产专项检查表》,3家单位从仓储库房、承包商和维修工程3个层面,围绕基础管理、特种设备管理、库房现场等19个方面关注重点,有的放矢开展了仓储现场各项检查,强化抓好重点单位、重点领域和关键场所的安全生产和疫情防控。
夯实质量根基,技能是关键。物资采购中心强化基层操作人员业务专业技能,开展仓库叉车司机和装卸工操作技能活动、岗位练兵等活动,实现“一项业务一套管理”“一个风险一套预案”“一台设备一套规程”。
“严细实”把好油品质量关
制度为标
物资管理全覆盖强质量
图丨物资采购中心保管员检验中厚板材
“有规矩,成方圆”。落实质量要求,还需要健全完善的制度体系来保障。物资采购中心在增强质量意识、质量识别风险、预防质量事故等方面持续发力,强化QHSE体系和制度建设,构建无空白、无缺项、无死角的质量体系,做到制度健全,执行到位。
物资采购中心修订质量和HSE管理手册,制定HSE管理体系量化审核第四版,指导所属单位制定质量和HSE管理分手册;结合海关高级认证企业管理要求,完成进出口业务活动、AEO持续性符合内部审计;举办质量安全技术专家讲堂,学习宣贯集团公司QHSE管理体系要求、量化审核标准、重点审核内容及审核方法和技巧;指导所属单位体系建设。将西南分中心纳入体系管理,远程指导新疆分中心QHSE管理体系建设初步框架;严格执行集团公司质量和HSE一体化审核新要求,严密策划、严格实施,持续开展全覆盖、全要素内部审核。
深化QHSE合规管理。制修订中心《安全生产监督管理实施细则》《道路交通安全管理办法》《职业卫生和员工健康管理实施细则》。为确保物资采购中心辐射源经营依法合规,开展辐射源安全许可证延续换证工作。
在这个基础上,物资采购中心系统梳理安全生产、生态与环境保护、职业健康和质量计量和标准化法律禁止类、强制性条款,为物资采购中心QHSE合规管理确立根本制度遵循。
发展脚步不能慢,质量底线不能破
强发展、抓质量有机统一
缺一不可
物资采购中心以
“不怕一万就怕万一”的责任意识
牢牢筑起质量堤坝
为高质量发展奠定基础~