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采购职场发展的五个阶段

以下摘录自 CIPS 发布的 <The Global Standard for Procurement and Supply>,采购和供应全球标准,提供了一个综合和客观的框架,...

以下摘录自 CIPS 发布的 <The Global Standard for Procurement and Supply>,采购和供应全球标准,提供了一个综合和客观的框架,可供采购组织在评估个人和团队的发展需求时加以参考。同时,也指出个人在采购职场发展中所经历的五个阶段,以及应该具备的知识和能力。


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采购主管

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采购经理

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资深采购经理

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采购总监

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对于采购团队的帮助

1. 对需要包括在你采购计划中的内容制订详细的分析。包括 财务限制、时限、资源可持续性、竞标以及如何在尽可能 降低风险的同时管理、监测、实现和评估流程。 

2. 为采购团队提供支持,以创造性地对照标准“评定”其知识 和能力。鼓励每位团队成员如实评估他们的能力。 

3. 使用标准来发展团队的知识和能力组合,并将其与技能组 合要求相对应,成功完成采购流程。识别出团队能力上 的任何差距。在反面的表格中列举了团队知识和能力组合 的实例。 

4. 支持团队成员的各项发展, 以确保有适当知识/能力的组合 以满足需求。


团队知识和能力组合实例

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对于采购从业者的帮助

1. 制订并商定个人发展计划(PDP),来弥补当前知识和 能力上的差距。这还应包括发展过程的任何障碍的识别 以及消除其影响的行动。 

2. 采取步骤实施发展流程,适当时包括注册合适的CIPS资 格来促进职业发展和潜在的职业道路发展前途。这可以 包括识别特定发展领域中的工作见习和/或辅导支持机会 以及围绕知识进行的自学。 

3. 通过监督PDP的进程,采取措施解决其中的任何不足之 处。

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对于非采购专业人员的帮助

1. 对于组织内部由谁负责关键的采购活动达成一致 。 这可能是“分拆”的职责,最终由CEO负责作出最后决定,但是日常合同管理被下放到运营/管理等 级。 

2. 使用标准来识别确定为实现经济有效的采购所需 要哪种的知识和能力。为CEO和采购成员提供了一个实例。在这种场景下,因为中 小企业没有结构化或层级的采购职能部门,各部分可能来自标准中的不同等级。 

3. 基于满足组织目标所需的能力进行切实的需求分析。

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