转观念 勇担当 高质量 创一流 | 广东石化项目物资采购不畏难!
目前,广东石化炼化一体化项目已向中交目标发起全面冲刺,采购中心在这其中发挥了重要作用。该项目是集团公司重点项目,公司EPC合同总额超过百亿元,采购约占一半,且采购周期紧,难度大。今年以来,公司采购中心(招标中心)结合主题教育和提质增效要求,持续完善采购流程,在确保合规高效的前提下,全力推进物资采购工作,为项目顺利执行保驾护航。
#1、同心合力,全力催交
钢板运输途中
为推进广东石化项目非标设备交货进度,3月3日,公司召开广东石化项目非标设备制造推进会。会议提出,按照供应商的不同管控层级,采取不同的催交方案。第一建设公司设备制造分公司承担主要设备制造任务,所需钢板大部分由国内某钢铁公司供货,截至会议召开时仍有6000余吨钢板未交货。采购中心李新萍在前期催交中了解到,该公司同时为国内外多个项目供货,排产非常繁忙,主动向集团公司相关部门汇报情况,得到集团公司的大力支持并直接致函厂家,强调了钢板交付对广东石化项目建设的重要性。
在公司采购中心、项目管理部、广东石化项目部及第一建设公司的共同努力下,截至4月19日,未交货数量降为1100吨,即在一个半月时间内,该公司共交货5000余吨,有力保障了广东石化项目非标设备交货进度。
#2、二十轮谈判也值得
广东石化项目常减压I/II电脱盐成套设备是项目关键设备之一,业主划分为甲订乙采设备,由业主负责招标采购,公司负责签订合同。由于设备重要性高、采购金额大,一直跟踪此标包的工程师董刚与项目人员一起主动介入采购谈判,千方百计降低采购成本,维护公司利益。
谈判伊始,供应商不接受商信通,不开具履约保函,不同意降价。广东石化项目和采购中心相关人员全程参与谈判,商讨谈判策略,找准破局角度,关键条款毫不让步,预付款、进度款、到货款、质保金,各个款项的付款比例一个百分比一个百分比的谈判。经过二十多轮艰苦谈判,双方终于就付款条款达成一致,供应商同意降价,并接受商信通,提供履约保函和预付款保函。
#3、办法总比困难多
广东石化项目电仪类物资采购数量大,要求等级高,采购周期短,成本压力大,截至4月16日,共采购电气设备901台/套、控制阀3801台/套、仪表2662台/套。广东石化项目部及公司采购中心、采购管理处密切配合,积极完成供应商备案,合规高效推进采购流程。
采购、设计与厂家技术对接
从3月初开始,项目不同区块电仪类物资采购计划纷至沓来,采购中心电仪组严格按照公司提质增效要求,详细审核供应商价格组成,按照公司财务要求的付款方式进行谈判。对于谈判中最难啃的硬骨头——价格,采购中心提出了详细分项报价的谈判方案,逐项审核其报价并进行谈判。这个办法的唯一缺点就是工作量巨大,由于设备不同,价格拆解方式不同,全靠人工进行审核,仅质量流量计标包就需审核或谈判各单项价格逾1040条。由于时间紧、任务重,采购工程师几乎每个周末都在加班中度过,平时晚上工作至九点也是常态。经过大家不懈努力,目前已阶段性完成上述设备物资的采购任务。
目前,采购中心正按照公司部署,全力服务项目,做好设备材料采购催交工作,助力公司打赢广东石化炼化一体化项目攻坚战。